Was kostet JTL-Wawi? Lizenzmodell, Pakete und Gesamtkosten im Überblick

Ist JTL-Wawi wirklich kostenlos? Das Lizenzmodell mit vier Editionen

In der Start-Edition ist JTL-Wawi dauerhaft kostenlos; Advanced, Pro und Enterprise sind kostenpflichtig. JTL-Wawi läuft lokal, gehostet oder als Cloud ERP (ab 49,99 €/Monat zusätzlich) und wird im Abonnement lizenziert, wahlweise monatlich oder jährlich. Die vier Editionen unterscheiden sich im Funktionsumfang, Support-Level und in den enthaltenen Zusatzleistungen; die Nutzeranzahl ist in allen Editionen unbegrenzt. Wer jährlich zahlt, spart gegenüber der monatlichen Abrechnung bis zu 17 %. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

JTL Start: dauerhaft kostenlos

Die Start-Edition enthält die Kernfunktionen der Warenwirtschaft: Artikelverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lagerhaltung und die Anbindung von JTL-Shop und über 30 Marktplätzen. Der Support läuft über die JTL-Community. Für Einzelhändler oder Unternehmen in der Startphase ist das oft ausreichend – sofern kein professioneller WMS-Betrieb und kein erweiterter Marktplatz-Workflow benötigt wird.

JTL Advanced: ab 99 €/Monat

Advanced ist die erste bezahlte Edition und der Einstieg in professionellen E-Commerce-Betrieb. Enthalten sind Workflows, die sich per Klick auslösen lassen, bis zu drei POS-Kassen, Bronze-Support und eine professionelle JTL-Shop-Lizenz. Für wachsende Onlinehändler mit eigenem Shop ist Advanced die typische Startlösung.

JTL Pro: ab 329 €/Monat

Pro richtet sich an Multichannel-Händler mit komplexeren Anforderungen: mehrere professionelle Shops, mobile Geräte im Lager, GREYHOUND-Kundenservice (2 Lizenzen), DSGVO-konformes DMS von GREYHOUND und Silber-Support. Pro ist der Standard für Unternehmen, die JTL als zentrales Steuerungssystem über mehrere Kanäle betreiben.

JTL Enterprise: auf Anfrage

Enterprise bietet unbegrenzte Shops, REST-API (Beta) inklusive, Gold-Support mit Rückrufservice und optional Key Accounting mit quartalsweiser Prozessanalyse. Preise werden projektbezogen verhandelt. Relevant ab ca. 8.000+ Aufträgen/Monat oder bei komplexen Multi-Shop-/Multi-Mandanten-Strukturen.

Auftragspakete gelten für Marktplätze, Shopify und Shopware 6

Auftragspakete brauchst du für Bestellungen, die über Marktplätze wie Amazon, eBay, Kaufland oder OTTO und über die JTL-Connectoren für Shopify und Shopware 6 in JTL-Wawi ankommen. Aufträge aus dem eigenen JTL-Shop oder aus JTL-POS kosten kein Paket.

100, 250 und 500 Aufträge gibt es in allen Editionen, 1.000 und 2.500 ab Advanced, 5.000 und 10.000 ab Pro. Größere Pakete bietet JTL in Enterprise auf Anfrage.

JTL-WMS: Was die Lagerverwaltung zusätzlich kostet

JTL-WMS (Warehouse Management System) ist ein eigenständiges Modul und wird separat lizenziert. Es ermöglicht mobile Kommissionierung mit MDE-Geräten, Picklistensteuerung, Barcodeerfassung und strukturierte Lagerprozesse – und folgt dem gleichen Start/Advanced/Pro/Enterprise-Muster wie die Wawi-Lizenz.

Wichtig: Ein WMS-Nutzer ist in jeder Edition enthalten. Jeder weitere Lagermitarbeiter, ob am Desktop oder mobil, kostet ab Advanced 119 € je Nutzer und Monat; WMS Start hat keine weiteren Nutzer.

JTL Shipping 2.0

JTL Shipping 2.0 ist das neue, eigenständige Versandmodul – als Ablösung des bisherigen Versandmoduls in der Wawi. Es druckt Versandlabels für bis zu 35 Carrier in Start und über 50 ab Advanced direkt aus JTL-Wawi heraus, mit Versandregeln, Rahmenvertragsrabatten und integriertem Tracking. Die Start-Edition ist für alle JTL-Kunden kostenlos.

Weitere Module laut Preisseite (Stand Oktober 2026): JTL-POS 29 € je Kasse und Monat; JTL-Plan&Produce mit der Workbench für 125 € je Nutzer und Monat, dazu Dispositionsproduktion 29 € und auftragsbezogene Produktion 69 € im Monat; JTL-Vouchers 39 € im Monat in Start und Advanced, ab Pro inklusive.

Weitere optionale Module

• JTL-Shop-Hosting – 29 €/Monat je Shop, in allen Editionen zusätzlich
• REST-API (Beta) – 199 €/Monat in Advanced, 99 €/Monat in Pro, in Enterprise inklusive
• JTL-Plan&Produce (Produktionsmodul) – gestaffelt nach Funktionsumfang
• SMS-Versandbenachrichtigungen – volumenabhängig gestaffelt
• Adressvalidierung – volumenabhängig gestaffelt
• Dokumentenverwaltung (GREYHOUND DMS) – in Start und Advanced bei GREYHOUND zubuchbar, in Pro und Enterprise inklusive
• GREYHOUND Kundenservice – ab Pro inkludiert, darunter separat buchbar

Implementierungskosten: Was ein JTL Servicepartner kostet

Die Lizenzgebühren decken den laufenden Betrieb ab – die Einführungskosten fallen gesondert an. Ein strukturiertes JTL-Wawi-Projekt umfasst Anforderungsanalyse, Systemkonfiguration, Datenmigration, Schulung und Abnahme. Als JTL Servicepartner übernehmen wir bei HELDENTAT genau diese Leistungen, von der ersten Anforderungsaufnahme bis zum produktiven Betrieb. Klar abgegrenzte Aufgaben wie das JTL2DATEV-Setup oder einzelne Workflows gibt es als Festpreis-Lösungen ab 389 €.

• Einfache JTL-Wawi-Einrichtung (Start, wenige Kanäle) – ab ca. 2.500–4.000 € netto
• Mittlere Komplexität (mehrere Marktplätze, WMS, Datenmigration) – 5.000–12.000 € netto
• Komplexe Projekte (Multi-Shop, B2B-Logik, individuelle Workflows) – 15.000–40.000 € netto
• Schulungen (Wawi, WMS, eazyAuction) – 130 €/Stunde oder Tagespauschalen
• Laufende Betreuung – monatliche Retainer oder Stundenkontingente je nach Bedarf

Gesamtkosten im Überblick: Zwei Rechenbeispiele

Beispiel 1: Shop-Only-Händler (JTL Advanced, eigener Shop ohne Marktplätze)

• JTL Advanced (jährlich) – ca. 99 €/Monat
• Auftragsvolumen-Pakete – nicht erforderlich (Shop-Aufträge unlimitiert)
• JTL-Shop Hosting – ca. 29 €/Monat
• Summe laufende Kosten – ca. 128 €/Monat
• Einmalige Implementierung – ca. 3.500–9.000 € netto

Beispiel 2: Multichannel-Händler (JTL Pro + WMS, 1.000 Marktplatz-Aufträge/Monat, 3 Lagermitarbeiter)

• JTL Pro (jährlich) – ca. 329 €/Monat
• Auftragspaket 1.000/Monat – ca. 129 €/Monat
• WMS Advanced (jährlich) – ca. 119 €/Monat
• Zwei weitere WMS-Nutzer zu je 119 € (einer ist enthalten) – 238 €/Monat
• JTL Shipping 2.0 Advanced (jährlich) – 63 €/Monat
• Summe laufende Kosten – ca. 878 €/Monat
• Einmalige Implementierung – ca. 12.000–20.000 € netto

Wann lohnt sich welche Edition?

• JTL Start: Gründer, Einzelhändler und Einsteiger ohne komplexe Anforderungen – dauerhaft kostenlos
• JTL Advanced: Wachsender Online-Shop mit eigenem JTL-Shop, bis zu drei POS-Kassen, kein oder einfaches Lager
• JTL Pro: Etablierter Multichannel-Händler, mehrere Shops, strukturiertes Lager, Kundenservice-Bedarf, viele Marktplatz-Aufträge
• JTL Enterprise: Großhändler, Konzernstrukturen, 8.000+ Aufträge/Monat, individuelle SLA-Anforderungen, REST-API-Bedarf

JTL-Wawi ist preislich kompetitiv – besonders im Vergleich zu klassischen ERP-Systemen. Wer die Gesamtkosten realistisch plant (Lizenz + Auftragspakete + WMS + Shipping + Implementierung), bekommt ein System, das mit dem Unternehmen wächst. Aufträge aus JTL-Shop und JTL-POS sind in allen Editionen frei – das unterscheidet JTL erheblich von manchen Wettbewerbern mit volumenbasierten Komplettpreisen.